2011年4月13日，上海第二工业大学新一届档案工作委员会在综合楼202室召开首次工作会议。学校档案工作委员会全体委员出席会议。会议由副校长、校档案工作委员会副主任邹龙飞主持。
会上，校办主任、综合档案室主任俞雷霖汇报了2010年学校档案工作情况及2011年工作计划；综合档案室副主任许昉就档案管理工作中存在的问题作了专题发言。由于学校聘任的原因，兼职档案员队伍有不小的变化，为此，学校在加强档案管理人员培训，加强档案法制法规宣传，增强全员档案意识，提高档案业务工作能力等方面提出了新的要求，并通过对制度执行情况的督促和检查，定期考核等措施确保将学校档案管理工作落到实处。与会委员就新形势下学校档案管理工作展开了热烈的讨论，并提出了不少建设性建议。
副校长邹龙飞在会上强调，要从多个方面加强学校的档案工作。第一要进一步重视档案工作。档案工作是一项重要的基础工作，也是一项管理工作，学校档案工作的水平是学校管理水平的重要体现。第二，要重视兼职档案员队伍建设。做好档案专业知识培训，除了专、兼职档案干部外，每个教职工都要有档案意识，人人都与档案有关，所有的人都要接受档案管理的教育。第三，加强档案信息安全的建设。档案信息化安全保障体系是一个动态的概念，面对档案信息系统安全的诸多问题，必须时刻警惕，树立安全意识，运用多种手段，不断更新技术，完善管理体制，管理理念和人员素质要紧跟网络发展的步伐，点滴不漏，常抓不懈，确保档案信息系统的数据安全，保证档案信息化建设顺利进行。
会议还讨论通过了2010年度上海第二工业大学优秀兼职档案员表彰名单。
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