发布时间:2011-12-07 供稿:上海第二工业大学校园网

    2011年9月1日,在蓝天白云的掩映下,校园内彩旗招展,人头攒动,三千多名2011级新生,带着对未来的渴望与追求陆续来校报到。为了切实做好2011届新生入学工作,我校前期做了大量准备工作。报到当天,校党政领导阮显忠、胡寿根、李世平、莫惠林、王刚、瞿志豪、邹龙飞等更是冒着酷暑来到新生报到现场,看望了前来报到的新生和家长,细致查看了新生报到的各项工作,亲切慰问了参与迎新工作的师生。

     今年,我校共录取新生3658名,截止到9月2日下午2点,已报到新生3472人,报到率超过95%。

周密策划早组织 准备工作连连看

    为了做好今年的新生入学工作,做到早准备、有特色、全方位,我校从暑期开始就进行了各项准备工作。党办、校办、宣传部、教务处、学生处、团委、财务处、保卫处、图文中心、后勤等部门通力合作、互相配合,就新生入学的相关工作进行了周密的部署,制定了详实的工作预案,确保迎新工作万无一失。教务处细致开展了新生的学籍管理工作,就新生入学教育的教室进行了详细有序的安排;学生处提前与入学新生进行沟通,了解他们的学习、生活情况,早早的把新生的资料袋准备妥当,并依托新生入学平台、易班、校园网、报纸等网络平面媒体让学生未进学校就对学校有了深刻的了解;保卫处积极协调当地公安部门,并得到了他们的大力协助,保证报到当天校园内的交通安全和有序稳定;各学院也未雨绸缪,早字当先,制定了富有特色的迎新方案;此外,团委的志愿者服务、图文中心的新生校园卡发放、后勤的新楼入住等一系列准备工作,无一不体现了“一切以学生为本”的理念。

        值得一提的是,为改善学生的住宿条件,今年,我校又有6幢新学生公寓在开学前夕竣工启用。资产管理处、后服公司等部门人员放弃暑期休息,全身心地投入到新公寓的设备安装、设施摆放、环境整治等工作中,仔细摆放每一张床铺,认真打扫每一个角落,周全的准备和温馨的服务切实保障了新生的入住。

绿色通道保畅通 领导现场送关怀

    使家庭经济困难的新生和首批11名来自蒙古、哈萨克斯坦、土耳其等国的外国留学生顺利入学,学校在报到现场特设“绿色通道”,向他们提供相关政策的咨询服务,并为他们精心准备了装有各种生活、学习用品的“爱心书包”。报到当天上午,校党委书记阮显忠,校长胡寿根,校党委副书记李世平、副校长王刚、瞿志豪等亲自为家庭经济困难学生和外国留学生发放“爱心书包”,并与他们亲切交谈,勉励他们好好学习,争取早日成才,让学生在报到第一天就感受到学校的关怀,体验到宾至如归的温暖。受助新生接过爱心书包,脸上洋溢着喜悦之情,纷纷表示要以优异的成绩回报学校的关心。校领导们还先后来到各学院的新生报到点和暑期刚竣工的新学生公寓,与学院领导、辅导员、宿舍管理员、新入住的大学生以及他们的家长进行亲切交流。在各学院报到点,校领导们详细询问了新生报到和新学期的准备情况,对各学院新生报到接待工作,特别是学生助理和学生志愿者的出色表现予以了充分肯定,表示这正是后世博时期志愿者精神的充分体现;在新落成的学生公寓,校领导们走入学生寝室,与新生和家长进行了交流,仔细了解新生的入宿情况,并为家庭经济困难学生发放了爱心书包。交流中,阮显忠书记亲切询问了学生的家庭情况、学业情况,并与他们探讨起所学专业方向和就业前景等大学生职业规划等问题,表示学校方面会尽心尽力为学生创造良好的学习和生活条件,期望学生能好好学习,自强不息,学有所成;胡寿根校长仔细询问了新同学对校园教学设施、住宿等学习、生活条件的满意程度,希望家长能与学校及时沟通学生的各方面情况,共同担负起教育学生成才的重任;李世平副书记向新生介绍了学生事务受理中心等大学生服务部门和相关服务项目,希望新同学增强自主学习和生活的能力。

网络平台高效率 服务育人全方位

    进一步改进和完善了数字迎新系统。该系统自七月开始运行以来,为新生和学校之间架起了一座便捷沟通的桥梁。同时,学校积极响应教育部网上绿色通道的相关政策,开通了网上和电话绿色通道服务,不少新生还未进校就已经通过网络和话提前办理了相关手续。 
    新网的留言中心,新生可以查阅去年新生报到中出现的所有信息,也可以提出新的问题,由学生处老师、辅导员等进行回答。一个多月中,迎新网共回答了近千条学生提问,内容涉及到帮困助学、户口迁移、宿舍安排、军训、专业前景、就业、收费、校园生活等等,满足了新生急迫想了解学校、了解大学生活的愿望。部分同学还通过留言中心提前结识了同班同学,并进行了沟通与交流。内容丰富、信息多元的迎新系统网站成为新同学了解学校信息、增强与学校老师、同学互动交流的一个窗口。
    今年的迎新活动中,学校还充分利用“易班”这一全新的学生社区网站,帮助新同学了解信息,排忧解难。新生入学前夕,易班上的新生指南论坛已是人声鼎沸,一条“新生报到必需品”的精华帖被顶至易班新生论坛首页。新生资讯索引帖一应俱全,为新生们的疑问提供了解答,此外还有迎新专题、选课专帖、专业介绍、选修课简介、学校地图、成绩学分统计、校历等新生必需信息应有尽有。学哥学姐也在易班论坛频频发帖,为学弟学妹们指点迷津。 
    报到当天,学校将新生报到地点集中在教学楼区域,使学生能一站式办理包括助学贷款、户口迁移、信息登记等所有手续。“数字化迎新”报到模式只需1分钟的时间就能完成报到手续的办理。向新生发放的“新生材料袋”中装有校园卡、住宿床位条、新生导航手册、入学教育安排等,学生在二工大的吃、住、行、学提前得到了保障。

    学校还将培养学生自我管理意识的教育融入新生入学报到工作中,每个部门和学院都安排了学生助理或志愿者引导新生自己前往报到处办理报到手续,让家长在休息处休息,既培养了学生自我管理意识,又保证了报到现场的秩序。

 

     新生家长会作为我校新生报到的特色项目,为新生家长了解学校搭建了平台。开学报到当天,家长会分上午、下午两个时间段滚动开展。教务处、学生处、财务处、保卫处等负责人分别在家长会上就教务和学籍管理、学生服务、学生户籍、校园安全工作、收费项目与标准,及收费监督等同学们关心的问题作了详细的介绍,新生家长积极参与,全场座无虚席。 
    学校第一天的迎新工作,是新生认识学校,感受大学生活的开始,将给同学们留下深刻的记忆。我校今年务实、求新、高效、温馨的新生入学工作,受到了新同学和家长们的广泛好评,为新同学更好、更快的融入大学生活打下了良好的基础。

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