10月24日上午，在图文信息中心叙术堂举办了我校2014年度档案业务培训会暨2013年度优秀档案员表彰会。副校长谢华清、上海市教委办公室副处级调研员顾建建、校长办公室副主任顾贤凯及40多位专、兼职档案工作人员出席了会议。图书馆（档案馆）直属党支部书记常峥斌主持会议。
谢华清在讲话中肯定了学校档案馆过去取得的成绩，同时对学校档案工作和专、兼职档案员提出了工作要求，一要在思想上增强责任意识，继续做好本职工作；二要把握档案管理新形势、新要求，在工作方式上要加强电子文件的收集，为学校大数据建设打好基础；三要继续做好学校发展历程的记录，传承学校历史，发扬优良传统，促进学校科学发展。
经评议，共有十位老师被评为2013年度优秀部门档案员，他们分别是王利（组织部）、陶全芳（工会）、王为娟（学生处）、郑莉华（财务处）、黄萍（保卫处）、陈晓光（图书馆）、梁俊萍（应用艺术设计学院）、黄以君（工学部）、王君霞（实训中心）、蔡翔（成人与继续教育学院）。谢华清为获奖老师颁发了荣誉证书。
最后，上海市教委办公室副调研员顾建建对全校档案员进行了档案业务培训。顾老师重点就综合档案如何整理归档进行了详细讲述，阐明了如何收集档案资料、如何划定归档范围、如何确定保管期限等问题，还将“立卷”程序的详细步骤进行逐一讲解。整个培训内容精要、通俗易懂，受到参训人员的好评。
本次培训表彰会是学校布局优化调整后举行的档案管理方面的首次集中活动，与会领导和新老部门档案员一致表示，将肩负责任、加强学习、认真工作，共同促进学校档案工作的有序、稳定发展。
图书馆(档案馆)
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